KI-Dokumentation für Arztpraxen, DSGVO-konform und mit PVS-Anbindung
KI für Arztpraxen übernimmt Dokumentation, Arztbriefentwürfe und Routineanrufe, damit MFA und Ärzte mehr Zeit für Patienten haben. NexPatch betreibt das Sprachmodell auf einem Server in der Praxis oder in einem deutschen Rechenzentrum und bindet es über GDT, HL7 oder FHIR an das Praxisverwaltungssystem an. Die KI schlägt vor, der Arzt prüft und vidiert.
Warum Arztpraxen KI für Dokumentation und Telefon einsetzen
MFA-Mangel & Überlastung
55 % der Praxen können offene MFA-Stellen nicht mehr besetzen, zwei Drittel haben zuletzt Personal verloren. Wer bleibt, hängt am Dauerklingeln des Telefons und am Tresen - statt bei den Patienten.
Bürokratie frisst Behandlungszeit
61 Arbeitstage pro Jahr kostet die Bürokratie jede Praxis: Dokumentation, Arztbriefe, Formulare, Abrechnung. 91 % der Vertragsärzte fühlen sich dadurch überlastet - jeder Fünfte denkt an vorzeitigen Ausstieg.
KI ja - aber nicht öffentlich
Gesundheitsdaten sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO) und unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB). ChatGPT & Co. sind für Patientendaten damit tabu - private KI auf eigener Infrastruktur nicht.
KI-Dokumentation, Telefonassistent und Abrechnung in der Praxis
Ihr eigenes Sprachmodell - hinter Ihrer Firewall
Selbst gehostete LLMs auf Praxis-Servern oder in privater Cloud. So einfach wie ChatGPT, aber alle Daten, Prompts und Protokolle bleiben in der Praxis.
- Praxiswissen, Befunde und Leitlinien durchsuchbar machen (RAG)
- Auditierbare Nutzung - bereit für DSGVO, ePA und EU AI Act
Arztbriefe und Doku - per Sprache statt Tastatur
Ambiente Sprachdokumentation: Das Gespräch wird (mit Einwilligung) transkribiert, die KI erstellt Verlaufseintrag und Arztbrief-Entwurf und fasst Vorbefunde zusammen.
- Ihr Arzt prüft und vidiert - die KI schlägt nur vor, keine Diagnostik
Telefon, Termine, Rezepte - ohne Warteschleife
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe rund um die Uhr an und erfasst Termin-, Rezept- und Überweisungsanfragen strukturiert - Post und KIM landen in der Kartei.
Vollständig abrechnen, klare Zahlen
Ziffernvorschläge für EBM und GOÄ direkt aus der Dokumentation, Unterstützung bei Privatliquidation und IGeL - plus Auswertungen zu Auslastung und Umsatz.
KI mit PVS-Anbindung über GDT, HL7 und FHIR
Ihre Praxis arbeitet mit einem Praxisverwaltungssystem - daran ändern wir nichts. NexPatch bindet KI-Systeme über die etablierten Schnittstellen an, sodass Ergebnisse dort ankommen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Praxisverwaltungssystem (GDT / HL7 / FHIR)
Anbindung an gängige PVS wie CGM, medatixx oder tomedo: Die KI arbeitet mit dem Patientenkontext, Entwürfe und Dokumente landen wieder in der richtigen Kartei.
Telematikinfrastruktur (KIM & ePA)
eArztbrief, eAU und E-Rezept-Umfeld: KIM-Nachrichten automatisch zuordnen, Dokumente für die elektronische Patientenakte strukturieren - die ePA ist seit 2025 für alle da.
Telefonie & Online-Terminbuchung
Anbindung an Telefonanlage und Terminsysteme: Der KI-Assistent nimmt Routineanrufe ab, bucht Termine nach Ihren Regeln und reduziert No-Shows durch Erinnerungen.
Labor & Geräte (LDT)
Laborbefunde und Gerätedaten automatisch der richtigen Kartei zuordnen, auffällige Werte zur Vidierung vorsortieren - nichts geht im Posteingang unter.
So läuft ein KI-Projekt in der Arztpraxis
Audit
Abläufe, Datenschutz, PVS- und TI-Setup und Entlastungspotenzial analysieren
Design
Architektur, Modellauswahl, Schnittstellen und Rechtekonzept
Build
KI-Systeme, RAG, Workflows und PVS-Integration umsetzen
Deploy
On-Premise oder private Cloud - Security und CI/CD inklusive
Betrieb
Monitoring, Updates, Governance und laufende Optimierung
Für welche Praxen sich KI lohnt
Best Fit
Praxen ab ca. 2 Ärzten, MVZ und Praxisnetze mit hohem Patientenaufkommen oder viel Dokumentation - Hausarztpraxen ebenso wie Fachrichtungen mit langen Arztbriefen und starkem Telefonaufkommen.
Ihr Vorteil
KI-Funktionen so einfach wie ChatGPT - aber schweigepflicht- und DSGVO-konform, ohne Datenabfluss und ohne Abo-Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern. Planbare Kosten statt Token-Abrechnung.
Messbarer Effekt
Deutlich weniger Zeit für Doku und Telefon, entlastete MFA, vollständiger erfasste Leistungen in EBM und GOÄ - mehr Zeit für Patienten mit demselben Team.
Häufige Fragen zu KI in der Arztpraxis
Kostenloses KI-Audit für Ihre Praxis
In 60 Minuten zeigen wir, welche Abläufe in Ihrer Praxis automatisierbar sind, was die PVS-Anbindung leistet - und wie viele Stunden pro Woche das freimacht.