KI für Logistik & Spedition: Tourensicher, TMS- & WMS-integriert & ausfallsicher
NexPatch entwickelt und betreibt private KI-Systeme für Speditionen und Logistikdienstleister: Sprach- und Prognosemodelle auf Ihrer eigenen Infrastruktur, die Aufträge, Frachtdokumente und Telematikdaten verarbeiten - ohne dass Kundendaten, Konditionen oder Ausschreibungen an OpenAI, Microsoft oder Google übertragen werden.
Was Logistiker heute ausbremst
Fahrer- und Fachkräftemangel
Über 70.000 Lkw-Fahrer fehlen bereits, der BGL erwartet 120.000. Auch Disponenten sind knapp - und mit Telefon, E-Mail und Statusanfragen ausgelastet statt mit Planung und Kundenbindung.
Margendruck & Leerkilometer
CO₂-Maut, Diesel und Personalkosten steigen schneller als die Frachtraten - bei Umsatzrenditen von oft unter 3 %. Gleichzeitig läuft rund ein Drittel aller Lkw-Fahrten leer.
Manuelle Prozesse & Medienbrüche
Aufträge kommen per E-Mail und PDF, Lieferscheine und CMR auf Papier; TMS, Telematik und Buchhaltung sind kaum verbunden. Daten werden mehrfach abgetippt - langsam, teuer, fehleranfällig.
Was NexPatch für Ihr Unternehmen tut
Ihr eigenes Sprachmodell - hinter Ihrer Firewall
Selbst gehostete LLMs auf eigenen Servern oder in privater Cloud. So einfach wie ChatGPT - aber Kundendaten, Konditionen und Ausschreibungen bleiben im Haus.
- Wissens-Assistenz über Tarife, SOPs, Gefahrgut- und Zollvorgaben (RAG)
- Auditierbare Nutzung - bereit für DSGVO, EU AI Act und Kunden-Audits
Aufträge aus E-Mail & PDF direkt ins TMS
KI liest Transportaufträge, Lieferscheine, CMR-Frachtbriefe und Rechnungen, strukturiert die Daten und legt sie im TMS an - Ihr Team prüft, statt abzutippen.
- Frachtrechnungsprüfung gegen vereinbarte Konditionen
- Zoll- und Gefahrgutdokumente strukturiert verarbeitet
Disposition entlasten, Kunden automatisch informieren
Statusanfragen, ETA-Kommunikation, Palettenkonten, Schadensmeldungen: Wiederkehrende Kommunikation läuft automatisiert - Ihre Disposition plant, statt zu telefonieren.
Auslastung, Volumen und Bedarf vorhersehen
Forecasts auf Basis Ihrer Auftrags- und Telematikdaten: Sendungsvolumen, Personal- und Kapazitätsbedarf, ETA und weniger Leerkilometer - betrieben auf unserer Datenplattform Orpheon.
Integration: KI in Ihren gewohnten Systemen
Ihr Unternehmen arbeitet mit TMS, Telematik und ERP - daran ändern wir nichts. NexPatch bindet KI-Systeme über Schnittstellen an, sodass Ergebnisse dort ankommen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
TMS-Anbindung
Erfasste Aufträge, Statusupdates und geprüfte Dokumente landen direkt im Transport-Management-System - per Schnittstelle statt Copy-&-Paste. Kein Systemwechsel nötig.
Telematik & Flottendaten
Positions-, Fahr- und Fahrzeugdaten fließen automatisch in ETA-Prognosen, Auslastungsplanung und Kundenkommunikation ein.
E-Mail, EDI & Kundenportale
Aufträge und Statusanfragen aus allen Kanälen werden automatisch erfasst und beantwortet - auch für Kunden ohne eigene EDI-Anbindung.
ERP & Buchhaltung
Geprüfte Frachtrechnungen und Belege fließen strukturiert in ERP und Buchhaltung - inklusive E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) und DATEV-Übergabe.
So läuft ein Projekt mit NexPatch
Audit
Prozesse, Systemlandschaft, Datenqualität und Einsparpotenzial analysieren
Design
Architektur, Modellauswahl, Schnittstellen und Rechtekonzept
Build
KI-Systeme, Workflows und TMS-/Telematik-Integration umsetzen
Deploy
On-Premise oder private Cloud - Security und CI/CD inklusive
Betrieb
Monitoring, Updates, Governance und laufende Optimierung
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
Best Fit
Speditionen und Logistikdienstleister ab ca. 20 Mitarbeitern mit eigenem TMS, hohem Auftrags- und Dokumentenvolumen und dem Anspruch, mit vorhandenem Personal mehr Sendungen abzuwickeln.
Ihr Vorteil
KI so einfach wie ChatGPT - aber ohne Datenabfluss: Kundendaten, Konditionen und Ausschreibungen bleiben im Haus. Planbare Kosten statt Token-Abrechnung, keine Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.
Messbarer Effekt
Bis zu 80 % weniger Zeitaufwand in der Auftragserfassung, entlastete Disposition, weniger Leerkilometer durch bessere Prognosen - mehr Sendungen pro Kopf.
Häufige Fragen zu KI in der Logistik
Kostenloses KI-Audit für Ihr Unternehmen
In 60 Minuten zeigen wir, welche Prozesse in Ihrer Spedition automatisierbar sind, wie die Anbindung an Ihr TMS funktioniert - und was das konkret einspart.