KI für Baugenossenschaften: Mieterorientiert, ERP-integriert & datensicher
NexPatch entwickelt und betreibt private KI-Systeme für Bau- und Wohnungsgenossenschaften: Sprach- und Prognosemodelle auf Ihrer eigenen Infrastruktur, die Mieteranfragen, Schadenmeldungen und Handwerkerrechnungen verarbeiten - ohne dass Mitglieder- oder Mieterdaten an OpenAI, Microsoft oder Google übertragen werden.
Was Genossenschaften heute ausbremst
Fachkräftemangel & Wissensverlust
Langjährige Mitarbeiter und ehrenamtliche Vorstände gehen in den Ruhestand - mit ihnen das Wissen über Bestand, Verträge und Sonderfälle. Kleine Teams tragen wachsende Verwaltungsaufgaben.
Dokumentenflut & Medienbrüche
Mieteranfragen, Schadenmeldungen, Handwerkerrechnungen und Ablesewerte kommen per E-Mail, Telefon und Papier; ERP, DMS und Buchhaltung sind kaum verbunden. Daten werden mehrfach abgetippt.
Sanierungsdruck & Regulatorik
Klimaneutralität 2045, GEG, ESG-Berichtspflichten und DSGVO treffen auf steigende Bau- und Zinskosten. Parallel nutzen Mitarbeiter privat ChatGPT: Schatten-IT mit Datenabfluss.
Was NexPatch für Ihre Genossenschaft tut
Ihr eigenes Sprachmodell - hinter Ihrer Firewall
Selbst gehostete LLMs auf eigenen Servern oder in privater Cloud. So einfach wie ChatGPT - aber Mitglieder- und Mieterdaten bleiben im Haus.
- Wissens-Assistenz über Satzung, Mietverträge, Beschlüsse und Förderprogramme (RAG)
- Auditierbar - bereit für DSGVO, EU AI Act und Prüfungsverband
Posteingang strukturiert ins ERP
KI liest Schadenmeldungen, Handwerkerrechnungen, Ablesewerte und Verträge, strukturiert die Daten und ordnet sie Objekt und Vorgang zu - Ihr Team entscheidet, statt abzutippen.
- Posteingang klassifiziert, nach Objekt & Gewerk geroutet
- Belege für die Betriebskostenabrechnung automatisch erfasst
Standardvorgänge automatisieren
Mieteranfragen, Bescheinigungen, Mitglieder- und Anteilsverwaltung, Reparaturaufträge an Handwerker: Wiederkehrendes läuft automatisiert - Antwortentwürfe im Ton Ihres Hauses inklusive.
Instandhaltung, Leerstand und Kosten früh erkennen
Forecasts aus Ihren Bestands- und Verbrauchsdaten: Instandhaltungsbedarf, Leerstand, Energie- und Betriebskosten - auf unserer Datenplattform Orpheon.
Integration: KI in Ihren gewohnten Systemen
Ihre Genossenschaft arbeitet mit ERP, DMS, Buchhaltung und Mieterportal - daran ändern wir nichts. NexPatch bindet KI-Systeme über Schnittstellen an, sodass Ergebnisse dort ankommen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
ERP der Wohnungswirtschaft
Wodis (Aareon), DOMUS, Haufe oder SAP: Erfasste Vorgänge und geprüfte Dokumente landen per Schnittstelle direkt im ERP - statt Copy-&-Paste. Kein Systemwechsel nötig.
DMS & digitale Mieterakte
Eingehende Dokumente werden automatisch klassifiziert, Objekt und Mieter zugeordnet und revisionssicher abgelegt - die Akte ist in Sekunden auffindbar.
Mieterportal, E-Mail & Telefon
Anfragen aus allen Kanälen werden automatisch erfasst, klassifiziert und dem richtigen Vorgang zugespielt - auch für Mitglieder ohne Portalzugang.
Buchhaltung & Zahlungsverkehr
Geprüfte Handwerkerrechnungen und Betriebskostenbelege fließen strukturiert in Buchhaltung und ERP - inklusive E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) und DATEV-Übergabe.
So läuft ein Projekt mit NexPatch
Audit
Prozesse, Systemlandschaft, Datenqualität und Einsparpotenzial analysieren
Design
Architektur, Modellauswahl, Schnittstellen und Rechtekonzept
Build
KI-Systeme, Workflows und ERP-/DMS-Integration umsetzen
Deploy
On-Premise oder private Cloud - Security und CI/CD inklusive
Betrieb
Monitoring, Updates, Governance und laufende Optimierung
Passt das zu Ihrer Genossenschaft?
Best Fit
Bau- und Wohnungsgenossenschaften, kommunale Wohnungsunternehmen und Hausverwaltungen mit hohem Vorgangsvolumen und dem Anspruch, Service mit vorhandenem Team zu halten.
Ihr Vorteil
KI so einfach wie ChatGPT - aber ohne Datenabfluss: Mitglieder- und Mieterdaten bleiben im Haus. Planbare Kosten statt Token-Abrechnung, prüfungsfeste Nachvollziehbarkeit, keine US-Cloud-Abhängigkeit.
Messbarer Effekt
Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand in Posteingang und Rechnungserfassung, schnellere Reparaturabwicklung, Betriebskostenabrechnung in Tagen statt Wochen - zufriedenere Mitglieder.
Kostenloses KI-Audit für Ihre Genossenschaft
In 60 Minuten zeigen wir, welche Prozesse in Verwaltung, Instandhaltung und Abrechnung automatisierbar sind - und was das konkret einspart.