KI für Konzerte & Tourneen: Routinggenau, ticketing-integriert & budgettreu
NexPatch entwickelt und betreibt private KI-Systeme für Konzert- und Festivalveranstalter: Sprach- und Prognosemodelle auf Ihrer eigenen Infrastruktur, die Ticketing-, Gastro- und Besucherdaten verarbeiten - ohne dass Fandaten, Kalkulationen oder Gagen an OpenAI, Microsoft oder Google übertragen werden.
Was Veranstalter heute ausbremst
Kurzfristiger Vorverkauf & Planungsrisiko
Tickets werden immer später gekauft: Zur Vorverkaufs-Halbzeit sind rund 20 % weniger Tickets gebucht als 2019, Last-Minute-Käufe haben sich fast verdoppelt. Kalkulation und Planung laufen auf Bauchgefühl.
Kostenexplosion & Margendruck
Security, Technik, Energie und Gagen steigen schneller als die Ticketpreise - Energie allein: 6.000-10.000 € je 1.000 Besucher. Kleine und mittlere Veranstalter trifft es mangels Rücklagen am härtesten.
Personalmangel & Backoffice-Last
Über die Hälfte der Fachkräfte hat die Branche seit der Pandemie verlassen, 70 % der Häuser suchen Techniker. Verträge, GEMA und Servicepostfach binden die Leute, die eigentlich produzieren sollten.
Was NexPatch für Ihre Veranstaltungen tut
Wissen statt Bauchgefühl im Vorverkauf
Forecasts auf Ihrer eigenen Ticketing-Historie: erwarteter Endverkauf je Show, Break-even-Frühwarnung, Besucherprognose für Personal und Gastro - auf unserer Datenplattform Orpheon.
- Absage-, Upgrade- oder Push-Entscheidungen Wochen früher treffen
- Kontingente und Preisstufen datenbasiert steuern
Ihr eigenes Sprachmodell - hinter Ihrer Firewall
Selbst gehostete LLMs auf eigenen Servern oder in privater Cloud. So einfach wie ChatGPT - aber Fandaten, Kalkulationen und Gagen bleiben im Haus.
- Wissens-Assistenz über Verträge, Rider & Genehmigungen (RAG)
- Auditierbar - bereit für DSGVO, EU AI Act und Förderprüfungen
Servicepostfach & FAQ automatisiert
Anfahrt, Einlass, Umbuchungen, Bandzeiten: Wiederkehrende Anfragen werden automatisch beantwortet - mehrsprachig, rund um die Uhr, im Ton Ihrer Marke. Ihr Team übernimmt die Sonderfälle.
Verträge, Gagen & Abrechnungen ohne Abtippen
KI liest Verträge, Rechnungen und Genehmigungen, strukturiert die Daten und bereitet GEMA-, KSK- und Förderabrechnungen vor - Ihr Team prüft, statt zu sortieren.
Integration: KI in Ihren gewohnten Systemen
Sie arbeiten mit Ticketing, Cashless und CRM - daran ändern wir nichts. NexPatch bindet KI-Systeme über Schnittstellen an, sodass Ergebnisse dort ankommen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Ticketing-Systeme
Verkaufs- und Besucherdaten aus Eventim, Reservix, Pretix & Co. fließen automatisch in Prognosen und Reports - egal ob eigenes System oder Plattform-Export. Kein Systemwechsel nötig.
Cashless, POS & Gastro
Umsatz- und Verbrauchsdaten von Bars, Ständen und Cashless-Systemen speisen Bedarfsprognosen für Einkauf, Personal und Logistik - weniger Schwund, weniger Leerlauf.
CRM, Newsletter & Social
Besuchersegmente und Prognosen fließen in Ihre Marketing-Tools: Push-Kampagnen dann, wenn der Vorverkauf sie braucht - auf Basis eigener Daten statt Plattform-Blackbox.
Buchhaltung & Förderabrechnung
Geprüfte Rechnungen, Gagen und Belege fließen strukturiert in Buchhaltung und Fördernachweise - inklusive E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) und DATEV-Übergabe.
So läuft ein Projekt mit NexPatch
Audit
Prozesse, Systemlandschaft, Datenqualität und Einsparpotenzial analysieren
Design
Architektur, Modellauswahl, Schnittstellen und Rechtekonzept
Build
Prognosen, Workflows und Ticketing-/CRM-Integration umsetzen
Deploy
On-Premise oder private Cloud - Security und CI/CD inklusive
Betrieb
Monitoring, Updates, Governance und laufende Optimierung
Passt das zu Ihnen?
Best Fit
Konzert- und Festivalveranstalter, Venues und Veranstaltungshäuser mit regelmäßigem Programm, Zugriff auf die eigenen Ticketing-Daten und dem Anspruch, mit vorhandenem Team mehr Shows abzuwickeln.
Ihr Vorteil
KI so einfach wie ChatGPT - aber ohne Datenabfluss: Fandaten, Kalkulationen und Gagen bleiben im Haus. Planbare Kosten statt Token-Abrechnung, keine Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.
Messbarer Effekt
Break-even-Entscheidungen Wochen früher, präzisere Personal- und Gastroplanung, deutlich weniger Zeitaufwand im Backoffice und Servicepostfach - mehr Shows pro Kopf.
Kostenloses KI-Audit für Ihre Veranstaltungen
In 60 Minuten zeigen wir, was Ihre Ticketing-Daten über den Vorverkauf verraten, welche Prozesse automatisierbar sind - und was das konkret einspart.