KI für Messen & Events: Gewerkesicher, ticketing-integriert & echtzeitfähig
NexPatch entwickelt und betreibt private KI-Systeme für Messe-, Kongress- und Eventveranstalter: Sprach- und Prognosemodelle auf Ihrer eigenen Infrastruktur - Registrierungs-, Lead- und Ausstellerdaten bleiben im Haus statt bei OpenAI, Microsoft oder Google.
Was Veranstalter heute ausbremst
Ausstellerakquise & ROI-Druck
80 % der Messeveranstalter sehen die Ausstellergewinnung als Herausforderung, 28 % der Aussteller verteidigen ihr Budget intern gegen digitale Kanäle. Wer den Nutzen nicht mit Daten belegt, verliert Wiederbucher.
Kurzfristige Anmeldungen & Planungsrisiko
Beteiligungs- und Flächenentscheidungen fallen immer später, 64 % der Aussteller nennen steigende Kosten als größte Hürde. Hallenplanung, Personal und Catering laufen auf unsicherer Basis.
Manuelle Prozesse & Datensilos
Aussteller-Onboarding, Standunterlagen und Speaker-Management laufen per E-Mail und Excel; Registrierung, Lead-Capture und CRM sind kaum verbunden. Nachmesse-Reports dauern Wochen.
Was NexPatch für Ihre Events tut
Anmeldeverlauf & Auslastung vorhersehen
Forecasts auf Ihrer eigenen Registrierungs-Historie: erwartete Teilnehmerzahl je Event, Frühwarnung bei schwachem Verlauf, Bedarf für Personal und Catering - auf unserer Datenplattform Orpheon.
- Marketing-Push dann, wenn der Anmeldeverlauf ihn braucht
- Wiederbucher-Wahrscheinlichkeit je Aussteller erkennen
Ihr eigenes Sprachmodell - hinter Ihrer Firewall
Selbst gehostete LLMs auf eigenen Servern oder in privater Cloud. So einfach wie ChatGPT - aber Aussteller-, Teilnehmer- und Vertragsdaten bleiben im Haus.
- Wissens-Assistenz über Verträge, Hallenpläne & Richtlinien (RAG)
- Auditierbar - bereit für DSGVO und EU AI Act
Servicepostfach & FAQ automatisiert
Standanmeldung, technische Richtlinien, Anreise, Tickets: Wiederkehrende Anfragen werden automatisch beantwortet - mehrsprachig, rund um die Uhr. Ihr Team übernimmt die Sonderfälle.
ROI-Reports statt Bauchgefühl
KI verdichtet Besucher- und Lead-Daten zu Nachmesse-Reports je Aussteller und strukturiert Verträge und Rechnungen - Wiederbuchung mit Daten statt Bauchgefühl.
Integration: KI in Ihren gewohnten Systemen
Sie arbeiten mit Registrierung, Lead-Capture und CRM - daran ändern wir nichts. NexPatch bindet KI-Systeme über Schnittstellen an, sodass Ergebnisse dort ankommen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Registrierung & Ticketing
Anmelde- und Teilnehmerdaten aus Registrierungs- und Ticketingsystemen fließen automatisch in Prognosen und Reports - egal ob eigenes System oder Plattform-Export. Kein Systemwechsel nötig.
Lead-Capture & Event-App
Scans, App-Interaktionen und Session-Daten werden je Aussteller zu ROI-Reports verdichtet - die stärkste Grundlage für die Wiederbuchung im Nachmesse-Gespräch.
CRM, Newsletter & Vertrieb
Segmente und Prognosen fließen in Ihre Marketing- und Sales-Tools: Kampagnen nach Anmeldeverlauf, priorisierte Listen für die Ausstellerakquise - auf Basis eigener Daten.
Buchhaltung & Standabrechnung
Standabrechnungen, Rechnungen und Belege fließen strukturiert in die Buchhaltung - inklusive E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) und DATEV-Übergabe.
So läuft ein Projekt mit NexPatch
Audit
Prozesse, Systemlandschaft, Datenqualität und Einsparpotenzial analysieren
Design
Architektur, Modellauswahl, Schnittstellen und Rechtekonzept
Build
Prognosen, Workflows und Registrierungs-/CRM-Integration umsetzen
Deploy
On-Premise oder private Cloud - Security und CI/CD inklusive
Betrieb
Monitoring, Updates, Governance und laufende Optimierung
Passt das zu Ihnen?
Best Fit
Messe-, Kongress- und Eventveranstalter mit wiederkehrenden Formaten, Zugriff auf die eigenen Registrierungs- und Ausstellerdaten und dem Anspruch, mit vorhandenem Team mehr Events abzuwickeln.
Ihr Vorteil
KI so einfach wie ChatGPT - aber ohne Datenabfluss: Aussteller-, Teilnehmer- und Vertragsdaten bleiben im Haus. Planbare Kosten statt Token-Abrechnung, keine Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.
Messbarer Effekt
Schwache Anmeldeverläufe Wochen früher erkennen, ROI-Reports je Aussteller in Minuten statt Wochen, deutlich entlastetes Serviceteam - mehr Events pro Kopf.
Kostenloses KI-Audit für Ihre Events
In 60 Minuten zeigen wir, was Ihre Registrierungsdaten über den Anmeldeverlauf verraten, welche Prozesse automatisierbar sind - und was das konkret einspart.